プライバシーポリシー
社会保険労務士法人じんざいポータル（以下「当法人」といいます。）は、当法人が運営するウェブサイトにおいて取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守するとともに、以下の方針に基づき、個人情報を適切に取り扱います。
1．個人情報の定義
本プライバシーポリシーにおける「個人情報」とは、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述等により、特定の個人を識別できる情報をいいます。
また、他の情報と容易に照合することにより、特定の個人を識別できる情報を含みます。
2．個人情報の取得
当法人は、次のような場合に、必要な範囲で個人情報を取得することがあります。
・お問い合わせフォームからご連絡いただく場合
・当法人または当法人が運営する専門サイトへ相談を申し込まれる場合
・セミナー、相談会その他の企画へ申し込まれる場合
・社会保険労務士の掲載または専門サイトの運営協力を申し込まれる場合
・当法人と業務上の連絡、契約または取引を行う場合
・その他、当法人の事業運営に必要な場合
個人情報を取得する際は、適法かつ公正な方法によって取得します。
3．取得する個人情報
当法人が取得する個人情報には、次のものが含まれる場合があります。
・氏名
・会社名、団体名、所属部署、役職
・住所
・電話番号
・メールアドレス
・お問い合わせや相談の内容
・相談に関連して提供された資料や情報
・社会保険労務士の資格、経歴、対応分野等に関する情報
・当法人または運営サイトとの契約、連絡、取引に関する情報
・ウェブサイトの閲覧履歴、IPアドレス、端末情報等
・その他、当法人のサービス提供に必要な情報
4．要配慮個人情報の取扱い
障害年金などに関するお問い合わせや相談では、病歴、障害の状態、通院状況その他の要配慮個人情報をお知らせいただく場合があります。
当法人は、法令に定める場合を除き、ご本人の同意を得たうえで要配慮個人情報を取得し、相談への対応その他あらかじめ示した利用目的の範囲内で取り扱います。
お問い合わせの段階では、マイナンバー、基礎年金番号、健康保険の記号番号、銀行口座の暗証番号その他、相談に必要のない重要な情報を送信しないようお願いいたします。
5．個人情報の利用目的
当法人は、取得した個人情報を次の目的で利用します。
当法人へのお問い合わせへの対応
・お問い合わせ内容の確認および回答
・必要な連絡、資料の送付
・お問い合わせ内容に関連する専門サイトの案内
・当法人の業務またはサービスに関する案内
専門サイトに関する相談への対応
・相談内容の確認および連絡
・相談内容に対応できる社会保険労務士または相談窓口の案内
・相談を希望する社会保険労務士への連絡または取次ぎ
・相談対応に必要な情報の共有
・相談後の支援内容、契約、報酬等の案内
専門サイトの運営
・当法人が運営する専門サイトの企画、管理および改善
・利用状況の確認および分析
・掲載情報の作成、確認および更新
・新しい専門サイトやサービスの検討
・ウェブサイトの安全な運営および不正利用の防止
社会保険労務士の掲載および運営協力
・掲載を希望する社会保険労務士の資格、経歴、対応分野等の確認
・プロフィールや対応内容の掲載
・専門サイトの運営に関する連絡
・掲載契約、運営協力その他の契約の締結および履行
・掲載内容や運営体制に関する確認
セミナー、相談会等の運営
・申込みの受付および参加者への連絡
・資料の送付
・開催、運営および参加状況の確認
・関連する企画や情報の案内
法人運営および法令対応
・契約、請求、支払いその他の取引管理
・法令に基づく記録の作成および保存
・紛争、苦情、事故等への対応
・当法人の権利または財産の保護
・その他、上記の利用目的に付随する業務
6．専門サイトとの関係
当法人は、働くことや社会保障に関する分野ごとの専門サイトを運営しています。
当法人が運営する専門サイトには、それぞれ独自の相談窓口、問い合わせフォームまたはプライバシーポリシーが設けられている場合があります。
専門サイトから取得した個人情報については、その専門サイトに表示されたプライバシーポリシーまたは利用目的も適用されます。
各専門サイトにおける相談の受付方法、個人情報の取扱者、対応する社会保険労務士および契約主体については、それぞれの専門サイトに記載された案内をご確認ください。
7．個人情報の第三者提供
当法人は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者へ提供しません。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
・国または地方公共団体等が法令に定める事務を行うことに協力する必要があり、ご本人の同意を得ることによって、その事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
・その他、個人情報保護法その他の法令で認められている場合
8．相談を担当する社会保険労務士への情報提供
お問い合わせまたは相談の内容に応じて、ご本人が相談を希望する社会保険労務士、社会保険労務士法人または専門チームへ、次の情報を提供する場合があります。
・氏名
・会社名または所属
・連絡先
・お問い合わせまたは相談の内容
・相談対応に必要な資料および関連情報
この場合は、原則として、ご本人の意向を確認したうえで、相談対応に必要な範囲に限って情報を提供します。
情報の提供を受けた社会保険労務士または社会保険労務士法人は、それぞれの責任において個人情報を取り扱います。
9．個人情報の取扱いの委託
当法人は、ウェブサイトの管理、システムの保守、メールの配信、データの保存、書類の発送その他の業務を外部事業者へ委託し、必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合があります。
この場合、当法人は、委託先を適切に選定し、個人情報を適切に取り扱うために必要な契約を締結するとともに、必要かつ適切な監督を行います。
10．個人情報の共同利用
当法人が個人情報を共同利用する場合は、共同して利用する個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用目的および管理責任者について、あらかじめ当サイトまたは該当する専門サイトで公表します。
11．安全管理措置
当法人は、個人データの漏えい、滅失または毀損を防止し、適切に管理するため、次のような安全管理措置を講じます。
・個人情報の取扱いに関する基本方針および内部ルールの整備
・個人情報を取り扱う者および取扱範囲の明確化
・個人情報を取り扱う者への教育および監督
・個人情報への不正アクセスを防止するためのアクセス制御
・情報機器、アカウントおよびパスワードの適切な管理
・不正アクセス、マルウェア等に対する安全対策
・個人データの漏えい等が発生した場合の報告および対応体制の整備
・委託先の適切な選定および監督
・その他、個人情報の安全管理に必要な措置
12．個人情報の保存期間
当法人は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令上保存が必要な期間に限って保有します。
個人情報を利用する必要がなくなった場合は、法令または業務上保存する必要がある場合を除き、適切な方法で消去または廃棄するよう努めます。
13．保有個人データの開示等
ご本人は、当法人が保有するご本人の個人データについて、法令に基づき、次の請求を行うことができます。
・利用目的の通知
・開示
・内容の訂正、追加または削除
・利用の停止または消去
・第三者への提供の停止
・第三者提供記録の開示
請求を希望される場合は、本プライバシーポリシー末尾のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
当法人は、ご本人からの請求であることを確認したうえで、法令に従って対応します。
法令により請求に応じる義務がない場合や、本人または第三者の権利利益を害するおそれがある場合などには、請求の全部または一部に応じられないことがあります。その場合は、理由を付してご案内します。
14．本人確認
個人情報の開示等の請求に際しては、運転免許証、マイナンバーカードの表面その他の本人確認書類の提示または提出をお願いする場合があります。
本人確認書類をご提出いただく際は、当法人が指定するものを除き、本籍地、個人番号、臓器提供意思表示その他の不要な情報を判読できない状態にしてください。
代理人による請求の場合は、代理権を確認できる書類および代理人の本人確認書類の提出をお願いする場合があります。
15．Cookieの利用
当サイトでは、利用者の利便性向上、ウェブサイトの適切な表示、利用状況の把握および改善のため、Cookieを使用する場合があります。
Cookieとは、ウェブサイトを閲覧した際に、利用者の端末へ保存される小さな情報ファイルです。
Cookieにより取得される情報だけでは、通常、氏名や住所など、特定の個人を直接識別することはできません。
利用者は、ブラウザの設定によりCookieの使用を拒否または削除できます。ただし、Cookieを無効にした場合、当サイトの一部の機能を利用できないことがあります。
16．アクセス解析ツール
当サイトでは、利用状況を把握し、サイトの改善に役立てるため、アクセス解析ツールを利用する場合があります。
アクセス解析ツールの提供事業者は、Cookie等を利用して、閲覧したページ、閲覧日時、使用した端末、ブラウザ、IPアドレス等の情報を取得する場合があります。
取得された情報は、各提供事業者のプライバシーポリシー等に基づいて管理されます。
当サイトで具体的なアクセス解析ツールを導入する場合は、使用するサービス、送信される情報、利用目的および送信先について、必要に応じて当サイト上で公表します。
17．外部サイトへのリンク
当サイトには、当法人が運営する専門サイト、行政機関、社会保険労務士のウェブサイトその他の外部サイトへのリンクが含まれています。
リンク先のサイトにおける個人情報の取扱いについては、それぞれのサイトの運営者が定めるプライバシーポリシーが適用されます。
当法人は、当法人が管理していない外部サイトにおける個人情報の取扱いについて責任を負いません。リンク先のプライバシーポリシーをご確認ください。
18．外部サービスおよび埋め込みコンテンツ
当サイトでは、地図、動画、SNS、迷惑メール防止機能その他の外部サービスを利用し、または外部サイトのコンテンツを埋め込む場合があります。
これらの外部サービスを利用または閲覧した場合、提供事業者がCookie、IPアドレス、閲覧情報等を取得することがあります。
取得される情報およびその取扱いについては、各サービス提供事業者のプライバシーポリシーをご確認ください。
19．SSLによる通信の暗号化
当サイトでは、利用者が送信する情報を保護するため、SSLまたはこれに準じた方法により通信を暗号化しています。
ただし、インターネット上の通信または電子的な保存方法について、完全な安全性を保証するものではありません。
20．未成年者の個人情報
未成年者が当サイトを通じて個人情報を提供する場合は、必要に応じて、保護者または法定代理人の同意を得たうえで行ってください。
21．プライバシーポリシーの変更
当法人は、法令の改正、当法人の事業内容、運営サイトまたはサービス内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。
重要な変更を行う場合は、当サイト上で分かりやすい方法によりお知らせします。
変更後のプライバシーポリシーは、当サイトへ掲載した時点から適用します。
22．個人情報の取扱いに関するお問い合わせ
個人情報の取扱いに関するご質問、苦情、相談または保有個人データの開示等の請求については、次の窓口までお問い合わせください。
個人情報取扱事業者
社会保険労務士法人じんざいポータル
代表者
代表・社会保険労務士 森田康之
所在地
〒530-0001
大阪府大阪市北区梅田1丁目12番12号
東京建物梅田ビル12階
電話番号
06-4560-6175
受付時間
平日9時30分から17時まで
土曜日、日曜日、祝日および当法人が定める休業日を除きます。
お問い合わせ方法
当サイトのお問い合わせフォームからご連絡ください。
制定日：2026年7月20日